Urząd Miejski skrócił kolejki o 63%
- Wyzwanie
- W godzinach szczytu interesanci czekali nawet 90 minut. Wywoływanie po nazwisku budziło wątpliwości wobec RODO, a urząd nie miał żadnych danych o obciążeniu stanowisk.
- Rozwiązanie
- 3 biletomaty, rezerwacja wizyt online, wyświetlacze główne i stanowiskowe, panel pracownika oraz integracja z systemami dziedzinowymi. Przywoływanie anonimowym numerem.
- Efekt
- Mieszkańcy obsługiwani szybciej i spokojniej, a kierownictwo po raz pierwszy zarządza obsługą na podstawie liczb, nie wrażeń.
„Czas oczekiwania spadł o ponad 60%, a my pierwszy raz mamy realne dane o obsłudze. Kolejki przestały być tematem skarg."